Assistant / Assistante de direction
Emploi Recherche
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Réf : 25-8-P-ADM-DOA Les missions : L'European Synchrotron Radiation Facility (ESRF) recherche un-e Assistant-e de la Directrice de l'Administration pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Sous la supervision directe de la Directrice de l'Administration, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles en anglais et en français, notamment : * assister à la préparation des documents et des réunions, * gérer l'agenda et les courriels de la Directrice, * préparer et assurer le suivi des documents soumis au Comité de Direction, * assurer le soutien logistique et administratif des réunions du Comité Administratif et Financier (AFC) (deux fois par an), en collaboration avec l'assistante du Service Finances, * assurer le support et la liaison avec les chefs de service/groupe au sein de la Division Administration, * organiser les réunions de négociation avec les syndicats de l'ESRF, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et gérer la documentation associée, * publier les informations destinées au personnel sur l'intranet. Les compétences : Formation : * diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, DUT,[...]